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Enviando reportes desde Access como PDF adjuntos en Outlook.

Me encanta integrar Access con Outlook, es muy sencillo  crear un sistema que permite a nuestros clientes enviar reportes como documentos adjuntos en un correo electrónico.

Objetivo:

Enviar una factura/reporte a un destinatario usando Outlook.

¿Qué se necesita?
Una tabla para guardar las diferentes plantillas de Asunto y Cuerpo del correo.
Asegurarse que esta tabla tenga el campo Correofacturacion
Agregar tres botones al formulario: Uno para correo, uno para actualizar la información del cliente y otro para mostrar los datos de la tabla que recién creamos.

Tabla necesitada: tblOpciones.
Usualmente tenemos una tabla de opciones en nuestra aplicación para controlar los valores por defecto y otros aspectos de la Base de datos. En este caso crearemos una tabla sencilla y un formulario que permitirá a los administradores editar el Asunto y el cuerpo del mensaje de los correos que vamos a enviar.
Aquí les muestro una captura de pantalla de como luce nuestra aplicación:

El campo Email Body es del tipo memo y Email Subject  es de solo una línea de texto.

Formulario de enviar factura/reporte por correo.
Hemos añadido los tres botones mencionados previamente al formulario, a continuación se muestra una parte:
InvoiceForm

 

 

El botón Email Inv hace exactamente lo que dice: Convierte la factura en PDF, abre un correo de Outlook, adjunta el PDF y prepara el Asunto y el mensaje del correo. Puedes ver el código  aqui.

El botón  Customer simplemente abre el formulario de clientes y permite al Usuario entrar o editar el destinatario del correo.

Así es como el correo luce cuando está todo listo el campo To fue borrado para proteger el destinario real.

Email

Acerca de

Juan Soto es un desarrollador senior de Access en IT Impact Inc. y un MVP de Microsoft Access y se especializa en Access con bases de datos de SQL Server. Su pasión por el acceso lo ha llevado ayudar a una amplia gama de empresas a establecer un entorno seguro, estable y eficiente con SQL Server. Él es un orador frecuente en los grupos de usuarios de Access en todo el país y recientemente habló en el Orange County SQL Saturday # 73. Si desea que Juan hable en su próxima reunión de grupo, puede ponerse en contacto con él aquí.

Publicado en Access Help
Un comentario en “Enviando reportes desde Access como PDF adjuntos en Outlook.
  1. Julián solis mata dice:

    Trató de mandar un correo en acces por medio de Outlook
    Tengo una tabla de contactos con las direcciones

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Quienes Somos

ExpertosMicrosoftAccess.com es un servicio de la empresa IT Impact, Inc., una compañía de programación y servicios para empresas en Latino América. Ofrecemos servicios en .Net, SQL Server y Microsoft Access. Muchos de nuestros desarrolladores han obtenido el galardón de Access MVP, un título proveído por Microsoft a aquellos que han hecho aportes a la comunidad y que han demostrado tener conocimientos superiores del producto.

Nuestro Equipo

  • Le ayudamos a "Descubrir el poder de sus datos™" con reportes y sistemas de Access excepcionales .
  • Creamos soluciones de bases de datos personalizadas utilizando Microsoft Access y / o SQL Server.
  • Nuestros consultores ganaron sus estrellas en las empresas de servicios y/o manufactura antes de convertirse en programadores.

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