Parte 2: vincular tablas con una tabla de SQL Server

Nota del autor: Esta es la parte 2 de una serie sobre tablas sin DSN en Access.

Puedes revisar la primera parte aquí. Tercera parte aquí. Cuarta parte aquí.

En la publicación anterior hablé sobre el uso de una sola tabla en su base de datos de SQL Server para administrar fácilmente la seguridad, en la publicación de hoy voy a ir un paso más allá y usar esa misma tabla para crear todos los enlaces necesarios necesarios para su aplicación en puesta en marcha.

Use ADODB para recorrer la tabla y crear enlaces

La técnica utiliza un conjunto de registros ADODB para recorrer todos los registros en tblTablePermissions y crear los enlaces al inicio. Almacenamos el nombre y la contraseña del usuario con el enlace, por lo que utilizamos un formulario de inicio de sesión personalizado para almacenar el nombre y la contraseña del usuario, que luego se utilizan para crear los enlaces.

Paso 1: Capture la información de inicio de sesión del usuario y pruebe para ver si pueden conectarse con SQL Server

Aquí está el código que usamos cuando el usuario hace clic en el botón de inicio de sesión en nuestro formulario de inicio de sesión:

Visual Basic
Private Sub cmdLogin()
If IsNull(Me.txtUserID) Or IsNull(Me.txtPassword) Then
 MsgBox "You must supply both your user name and password", vbInformation, "Can't Login"
 Exit Sub
End If
'Store login credentials in memory
TempVars.Add "UserID", Me.txtUserID.Value
TempVars.Add "Password", Me.txtPassword.Value
If InStr(1, CurrentProject.Name, "Beta") > 0 Then
   TempVars.Add "IsBeta", True
Else
   TempVars.Add "IsBeta", False
End If
If Not OpenMyConnection Then
 MsgBox "Connection to SQL Server failed, please verify your user name and/or password", vbInformation, "Login Failed"
 Exit Sub
End If

RelinkAllTablesADOX
End Sub

Private Sub cmdLogin()
If IsNull(Me.txtUserID) Or IsNull(Me.txtPassword) Then
 MsgBox "You must supply both your user name and password", vbInformation, "Can't Login"
 Exit Sub
End If
'Store login credentials in memory
TempVars.Add "UserID", Me.txtUserID.Value
TempVars.Add "Password", Me.txtPassword.Value
If InStr(1, CurrentProject.Name, "Beta") > 0 Then
   TempVars.Add "IsBeta", True
Else
   TempVars.Add "IsBeta", False
End If
If Not OpenMyConnection Then
 MsgBox "Connection to SQL Server failed, please verify your user name and/or password", vbInformation, "Login Failed"
 Exit Sub
End If
 
RelinkAllTablesADOX
End Sub

Cambiar entre bases de datos beta y de producción

Al incluir el nombre «Beta» en el nombre del proyecto, el código apuntará a la base de datos Beta en lugar de a la de producción. Explicaré más sobre esto más adelante en la serie.

OpenMyConnection

Observe el uso de OpenMyConnection, que uso en mis métodos Easy ADODB. Aquí está la definición de la función:

Public Function OpenMyConnection() As Boolean
 On Error GoTo OpenMyConnection_Error
 
10 If con.State = adStateOpen Then
20 con.Close
30 End If
40 con.ConnectionString = conConnection & "User ID =" & TempVars!UserID & ";Password=" & TempVars!Password
50 con.Open
60 If Not con.State = adStateOpen Then
70 OpenMyConnection = False
80 Else
90 OpenMyConnection = True
100 End If
On Error GoTo 0
 Exit Function
OpenMyConnection_Error:
MsgBox "Error " & Err.Number & " Line " & Erl & " (" & Err.Description & ") in procedure OpenMyConnection of Module mdlConnect"
End Function

Procedimiento RelinkAllTablesADOX

Este procedimiento es donde se disparan los fuegos artificiales:

Function RelinkAllTablesADOX() As Boolean
 Dim cat As Object
 Dim tbl As Object
 Dim fLink As Boolean
 Dim strSQL As String
 Dim strTableName As String
 Dim strField As String
 Dim strDriver As String
 Dim strLocalTableName As String
 Dim rs As ADODB.Recordset
 Dim strCatalog As String
 Const conCatalog As String = "DataBE"
 Const conServer As String = "ServerName"
 On Error GoTo HandleErr
 Set cat = CreateObject("ADOX.Catalog")
 cat.ActiveConnection = CurrentProject.Connection
 strDriver = "SQL Server"
 
 For Each tbl In cat.Tables
 With tbl
 ' Delete any linked tables
   If .Type = "PASS-THROUGH" Then
     CurrentDb.TableDefs.Delete .Name
   End If
 End With
 Next tbl
 
30 strSQL = "Select * from tblTablePermissions Where DontLink = 0"
 <a href="https://accessexperts.com/blog/2011/01/21/easy-adodb-recordsets-and-commands-in-access/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">OpenMyRecordset</a> rs, strSQL
If TempVars!IsBeta Then
 strCatalog =  conCatalog &amp;  "Beta"
 Else
 strCatalog = conCatalog
 End If
With rs
 Do While .EOF = False
 strTableName = !Table_Name
35 If IsNull(!Access_Name) Then
 strLocalTableName = strTableName
 Else
 strLocalTableName = !Access_Name
 End If
40 fLink = AttachDSNLessTable(strLocalTableName, strTableName, conServer, strCatalog, strDriver, _
 TempVars!UserID, TempVars!Password)
 
50 'Is it a view? If so check if index needed
 If Left(strTableName, 2) = "vw" And fLink Then
 strField = Nz(DLookup("KeyField", "tblLinkViews", "[View] = '" &amp; strTableName &amp; "'"), "")
 If Not strField = "" Then
 strSQL = "Create Index IX_" &amp; strLocalTableName &amp; " On " &amp; strLocalTableName &amp; " (" &amp; strField &amp; ") WITH PRIMARY"
 CurrentDb.Execute strSQL
 End If
 End If
 .MoveNext
 Loop
 End With
 RelinkAllTablesADOX = fLink
 
ExitHere:
 Set cat = Nothing
 Exit Function
 
HandleErr:
 RelinkAllTablesADOX = False
 If Not fLink Then
 'MsgBox "Linking failed, please contact tech support.", vbInformation, "Error Linking Table"
 Resume ExitHere
 End If
 MsgBox _
 Prompt:=Err &amp; ": " &amp; Err.Description, _ Title:="Error in RelinkAllTablesADOX"
 Resume ExitHere
End Function

Solo enlazar tablas donde DontLink = 0

Observe que en la línea 30 anterior solo vinculamos tablas que tienen DontLink configurado t Falso. Quizás se pregunte por qué nos molestamos incluso en colocar una tabla en tblTablePermissions cuando no se usa en Access como tabla vinculada. Recuerde en mi primera publicación que lo usamos para configurar la seguridad de todas las tablas, y si alguna vez es necesario usar ADODB e ir directamente a la tabla en SQL Server a través de nuestro código de access o consulta de paso, entonces necesitamos esa tabla listada en tblTablePermissions.

¿View necesita índice?

En la línea 50 anterior, el código verifica si la tabla que se está vinculando es una vista y, de ser así, crea el índice en Access utilizando una tabla local llamada tblLinkViews. Probablemente podría eliminar este concepto en su código y simplemente agregar otra columna a tblTablePermissions llamada ViewIndex, luego simplemente use! ViewIndex en el código anterior para leer la sintaxis SQL en strSQL.

Cambiar el nombre de la tabla del servidor SQL?

Observe que en la línea 35 anterior, el sistema usará un nombre diferente para la tabla de Access si así se especifica. Esta técnica puede ser útil cuando se trata de una aplicación heredada y desea utilizar nombres en SQL Server que se adapten mejor a usted, pero no se pueden usar en Access debido a un código heredado.

AttachDSNLess Table Code

El procedimiento anterior llama a este sub para hacer realmente la vinculación:

'Note: Code adapted from <a href="http://support.microsoft.com/kb/892490">http://support.microsoft.com/kb/892490</a>
Function AttachDSNLessTable(stLocalTableName As String, stRemoteTableName As String, stServer As String, stDatabase As String, strDriver As String, _
 Optional stUserName As String, Optional stPassword As String) As Boolean
10 On Error GoTo AttachDSNLessTable_Err
 Dim td As TableDef
 Dim stConnect As String
 
20 If stLocalTableName = "" Then
30 stLocalTableName = stRemoteTableName
40 End If
50 Application.Echo True, "Linking table " &amp; stLocalTableName
 'Stop
 '//WARNING: This will save the username and the password with the linked table information.
60 stConnect = "ODBC;DRIVER=" &amp; strDriver &amp; ";SERVER=" &amp; stServer &amp; ";DATABASE=" &amp; stDatabase &amp; ";UID=" &amp; stUserName &amp; ";PWD=" &amp; stPassword
 
70 Set td = CurrentDb.CreateTableDef(stLocalTableName, dbAttachSavePWD, stRemoteTableName, stConnect)
80 CurrentDb.TableDefs.Append td
90 AttachDSNLessTable = True
100 Exit Function
AttachDSNLessTable_Err:
110 If Err.Number = 3265 Or Err.Number = 3011 Then
 'Table does not exist, continue anyway
120 Resume Next
130 End If
140 AttachDSNLessTable = False
150 Stop
160 MsgBox "AttachDSNLessTable encountered an unexpected error: " &amp; Err.Description
End Function

En mi próxima publicación, hablaré sobre cómo destruir los enlaces cuando salgas de la aplicación.

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